안녕하세요. 이대리입니다.
한글오피스로 보고서나 리포트 작업하실 때 알아두면 편리한 꿀팁에 대해 알아보고 있는데요.
이번에는 문서 쪽번호를 매기는 방법과 중간부터 새로운 쪽번호를 매기는 방법에 대해 알아보겠습니다.
■ 한글문서 쪽번호 매기기
페이지마다 쪽번호를 매기게 되면 출력할 때나 보고서를 읽을 때 원하는 페이지로 이동할 때 편리한데요. 한글에서는 자동으로 쪽번호를 매기는 기능이 있습니다. 먼저 메뉴 상단을 보시면 "쪽" 이라는 곳을 클릭하면 "쪽 번호 매기기"가 있습니다. 쪽 번호 매기기 단축키는 Ctrl+N,P입니다. 컨트롤키를 누른 상태에서 N과 P를 순서대로 눌러주시면 됩니다.
메뉴상단 > 쪽 > 쪽번호 매기기 or 단축키 Ctrl+N+P
"쪽 번호 매기기"를 클릭하시면 쪽 번호를 설정할 수 있는 창이 뜨는데요. 여기서 쪽 번호의 위치와 모양 등을 설정해서 넣기를 클릭하시면 됩니다.
좌철로 책이나 보고서를 제본하실 때에는 번호 위치를 양면 출력용(우측 빨간색) 바깥쪽 아래를 선택하시면됩니다. 줄표를 넣으면 -1- 안 넣으면 1의 차이입니다. 저는 바깥쪽 아래 줄표를 넣어 만들어 보겠습니다.
보이시는 것처럼 번호를 1번부터 시작하셨으면 홀수는 바깥쪽에 번호가, 짝수는 안쪽에 번호가 생겨서 양면 출력 후 좌철로 제본 시 책 넘기는 부분에 번호를 보실 수 있습니다.
■ 한글문서 중간에 쪽번호 감추기
만약에 문서 중간에 쪽번호를 없애고 싶으실 때 쪽번호를 감추는 방법입니다.
저는 예시로 가운데 페이지인 -5-를 없애고 싶은데요.
메뉴 상단 쪽으로 들어가셔서 "감추기"를 누르시면 됩니다.
메뉴상단> 쪽 > 감추기 or 단축키 Ctrl+N+S
감추기 설정이 나오면 쪽번호를 선택하신 후 설정하시면 해당 페이지의 쪽 번호가 감춰집니다.
■ 한글문서 중간부터 쪽번호 매기기
다음으로는 한글문서 중간부터 쪽번호를 매기는 방법입니다. 아까 작업한 쪽번호 감추기 적용 후 예를 들어 "-4- / -5- / -6-"에서 "-5-"를 감췄을 때 "-6-"을 "-5-"로 편집해서 "-4- / / -6-"만들고 싶을 때 사용하셔도 됩니다.
메뉴 상단에 가셔서 쪽에 들어가시면 "새 번호로 시작"이 있습니다.
메뉴 상단 > 쪽 > 새 번호로 시작
쪽 번호를 선택하신 후 원하시는 시작 번호를 입력하시고 넣기를 누르시면 해당 페이지부터 입력하신 번호로 부여됩니다.
